Losse toegang
Voor één sportmoment, training, les, baan, terrein of deelzone.
- eenmalige boeking
- vooraf betalen of manueel bevestigen
- capaciteit per uur of moment
- QR-bewijs na bevestiging
Pilot fase · Oost-Vlaanderen
Meer bezetting
Meer opbrengst
Toegang onder
controle.
Idletrack helpt sportclubs en sportlocaties vrije of rustige uren gecontroleerd openstellen. U bepaalt wie mag boeken, welke verificatie nodig is, of er betaald of bevestigd moet worden, hoeveel capaciteit beschikbaar is en hoe sporters inchecken met QR.
- Voor sportclubs, sportdiensten en locaties met vrije capaciteit
- Boeking, betaling of bevestiging in een duidelijk proces
- QR-bewijs en check-inzicht achteraf
- Start bovenop uw bestaande planning en toegang
Waarom Idletrack
Vrije uren zijn waardevol.
Veel clubs en sportlocaties hebben momenten waarop een piste, zaal, baan, veld of bad minder gebruikt wordt. Die uren kunnen extra sporters aantrekken en inkomsten opleveren, maar alleen als de opvolging duidelijk blijft.
- Wie mag boeken of binnen?
- Is er betaald of goedgekeurd?
- Hoeveel plaatsen zijn beschikbaar?
- Welke info moet vooraf gekend zijn?
- Wie is effectief komen sporten?
- Wie volgt dit achteraf op?
— Idletrack maakt van die losse opvolging een controleerbaar proces.
De oplossing
Maak vrije capaciteit beschikbaar, zonder controle te verliezen.
U kiest zelf welke capaciteit u wil activeren: een vrij sportuur, een terugkerend blok, een pas, een meerbeurtenkaart, een groepsles of een test met externe clubs. De bestaande werking van uw club of locatie blijft leidend.
U bepaalt
- wie toegang krijgt;
- welke identificatie of verificatie nodig is;
- of betaling vooraf, manuele bevestiging of een toegekend recht nodig is;
- hoeveel capaciteit beschikbaar is;
- hoe het QR-bewijs gebruikt wordt;
- wie achteraf de check-ins kan opvolgen.
Boeking of bevestiging → betaling → QR-bewijs → check-inVan vrij sportuur
Van vrij sportuur
naar bewezen gebruik.
Vier stappen
Van vrij uur naar bewijs.
Geen losse mails, betaalbewijzen of lijsten meer. Idletrack brengt elk geactiveerd sportmoment terug tot vier duidelijke stappen.
- 01
Kies de capaciteit
Bepaal welke uren, banen, zalen, velden, pistes of deelzones u gecontroleerd beschikbaar wil maken. De rest van uw planning blijft gewoon lopen zoals vandaag.
- 02
Stel toegangsregels in
U beslist wie mag boeken of toegang krijgt: leden, externe clubs, sporters, trainers, scholen of specifieke doelgroepen. Verificatie kan waar nodig.
- 03
Laat bevestigen of betalen
Elke toegang krijgt een duidelijk recht: vooraf betalen, manueel goedkeuren, een pas gebruiken of werken met een meerbeurtenkaart.
- 04
Meet QR-check-in
De sporter krijgt een QR-bewijs. Uw balie, zaalwachter of verantwoordelijke controleert QR of code, waarna u ziet wie geboekt had en wie effectief kwam.
AanbodsvormenLosse toegang, passen
Losse toegang, passen
en beurtenkaarten.
Niet elk sportaanbod werkt op dezelfde manier. Daarom ondersteunt Idletrack verschillende vormen van toegang, zonder dat u telkens een apart opvolgproces nodig hebt.
Periodepas
Voor toegang binnen een afgesproken periode, zoals een maand, seizoen of jaar.
- duidelijke start- en einddatum
- betaald of manueel toegekend
- QR toont of de pas geldig is
- check-in toont wie effectief kwam
Meerbeurtenkaart
Voor sporters die meerdere keren mogen komen binnen afgesproken voorwaarden.
- aantal beurten per gebruiker
- controle bij elk gebruik
- minder manuele opvolging
- handig voor terugkerende bezoekers
Reeksen en lessen
Voor groepslessen, trainingen, stages of terugkerende blokken met beperkte capaciteit.
- inschrijving of bevestiging per reeks
- capaciteit per sessie
- QR-check-in per moment
- aanwezigheid achteraf zichtbaar
Voor clubs, sportdiensten en locatiesPiste, zaal,
Piste, zaal,
veld of bad.
Voor wie
Capaciteit die beter benut kan worden.
Idletrack is er voor organisaties die hun infrastructuur vaker willen laten gebruiken, maar niet zomaar open willen zetten.
Sportclubs met eigen infrastructuur
Voor clubs die rustige uren op een piste, veld, zaal, court of bad willen activeren voor leden, sporters of externe clubs.
Sportdiensten en gemeenten
Voor locaties waar publieke sportinfrastructuur beter benut kan worden, met duidelijke regels en zicht op effectief gebruik.
Sportlocaties met gedeelde toegang
Voor infrastructuur waar balie, zaalwachter, verantwoordelijke, sleutel, badge of poortafspraak vandaag al bestaat.
Externe clubs en sporters
Voor gebruikers die eenvoudig willen boeken, betalen of bevestigd worden en een duidelijk toegangsbewijs nodig hebben.
Toegang
Start met de toegang die u vandaag al heeft.
Voor de pilot leveren of plaatsen we geen sloten, poorten of badges. We gebruiken de toegang die vandaag al bestaat en voegen daar een controleerbare digitale laag aan toe.
- Niveau 1· vandaag
Open infrastructuur
QR of toegangscode is bewijs van recht. Geschikt voor outdoor pistes, open sportparken of locaties waar een verantwoordelijke periodiek controleert.
- Niveau 2· vandaag
Bestaande toegang
Balie, zaalwachter, sleutel, badge, poortafspraak of clubverantwoordelijke blijft werken zoals vandaag. Idletrack voegt de digitale controlelaag toe.
- Niveau 3· later
Slimme toegang later
Niet nodig om te starten. Als een locatie later meer onbemand wil werken, kan een tijdelijke PIN-code, smart lock of toegangsintegratie bekeken worden.
Overzicht achteraf
Van boeking tot check-in.
Na elk geactiveerd sportmoment ziet u niet alleen wie toegang had, maar ook wie effectief is komen opdagen. Zo wordt vrije capaciteit meetbaar in plaats van een aanvoelen.
- wie geboekt of bevestigd werd
- welke toegang betaald of toegekend is
- welk QR-bewijs werd gebruikt
- wie effectief ingecheckt is
- welke capaciteit benut werd
- waar no-shows of rustige momenten blijven bestaan
Waarom het werktMeer opbrengst uit bestaande capaciteit.
Meer opbrengst uit bestaande capaciteit.
Minder losse opvolging.
Hogere bezetting
Rustige uren worden zichtbaar, boekbaar en controleerbaar zonder uw bestaande planning te verstoren.
Extra inkomsten
Laat sporters, clubs of groepen betalen voor beschikbare capaciteit, of werk met passen en beurtenkaarten.
Meer controle
U bepaalt de regels. Idletrack helpt ze toepassen via bevestiging, betaling, QR-bewijs en check-inzicht.
Pilots open — najaar 2026Test één gecontroleerde
Test één gecontroleerde
sportflow.
We brengen samen uw bestaande reservatie- en toegangsafspraken in kaart. Daarna kiezen we één concrete test: een vrij sportuur, een pas, een reeks, een losse toegang of een externe club.
- 01Welke capaciteit wil u activeren?
- 02Wie mag toegang krijgen?
- 03Welke betaling of bevestiging is nodig?
- 04Welke cijfers wil u achteraf zien?